Ting 10: Google dokumenter

Du kender alt til tekstprogrammet word. Men hvordan er det nu lige, at det er, hvis man er flere, der arbejder i det samme worddokument på én gang? Så retter den ene måske noget, samtidigt med at en anden retter noget i en tidligere udgave. Og med worddokumenter er man desuden afhængig af, enten at benytte den samme maskine (den hvor dokumentet er gemt på), eller afhængig af et usb-stik eller en diskette. Men al denne afhængighed og forvirring er slut nu! Google dokumenter har svaret på alt dette.

Du har jo allerede en Google-konto, så du starter med at logge ind på den. Hvis ikke der står "Dokumenter" et sted på siden, så klik nederst på siden, under "Prøv noget nyt", hvor der står "Mere". Nu får du en lang række services du kan vælge, og du skal så finde "Dokumenter" (eller "docs") og klikke på den. Så kommer du ind på din Google-dokumenter side!

Muligvis står alt på engelsk. Det kan du ændre ved at gå op i "indstillinger" og vælge dansk som sprog.

Nu har du muligheden for at oprette nye dokumenter (tekstdokumenter, regneark og præsentationer). Det smarte ved dette er som sagt, at du altid har adgang til dine dokumenter, hvis bare du har adgang til Internettet. Du kan også vælge at dele dine dokumenter med andre. Det gør du ved at bruge funktion "del". Nu kan du invitere folk til at dele dokumentet med dig. Du skriver deres mailadresser i det hvide felt, og klikker til sidst på "inviter aktive brugere". Nu får du muligheden for at skrive en besked til de(n) person(er) du deler dokumentet med. En anden måde at dele dokumenter på, er at gå ind i det pågældende dokument (måske er du ved at redigere det), og klikke på den blå knap til højre "del". Så kan du vælge "del med andre" eller "e-mail som vedhæftet fil". "Del med andre" fører dig samme sted hen, som vi var før: invitere folk via deres mailadresse. "e-mail som vedhæftet fil" mailer ganske enkelt dokumentet i en vedhæftet fil til den adresse du ønsker.

Jeg vil ikke gå i detaljer med, hvordan man åbner, gemmer og redigerer dokumenter, for alt dette har I styr på fra word. Det fungerer på samme måde. Men prøv at skrive en lille tekst i et dokument (du kan nøjes med at skrive hej med dig, eller hvad du nu har lyst til), og så dele dokumentet med en kollega. Det kunne f.eks. være den kollega du er sammen med i e-læringsprogrammet. I må også meget gerne invitere mig :-) Prøv nu at redigere i hinandens dokumenter.

Ekstra: Prøv at overføre et dokument fra din egen word-dokument-mappe. Tryk på knappen "upload". Nu kommer en boks frem, hvor du skal trykke på "gennemse" for at finde det word-dokument, du vil overføre. Når du har fundet filen, navngiver du dokumentet og trykke på "overfør fil". Vupti - nu ligger dit word-dokument på din google konto til brug hvorsomhelst nårsomhelst.

Var det let? Svært? Skriv lidt om det i din blog :-)